DreamDream
ENDERU Berlin

Автоматизация для малого бизнеса / Берлин

Почта, чеки и контент на автопилоте. Решения остаются за вами. Рутина идёт сама.

Для кафе, студий, ателье и магазинов, где работают от одного до десяти человек. Я собираю маленьких скучных роботов внутри Google Workspace, за который вы и так платите: они разбирают почту, складывают чеки, пишут черновики ответов, планируют посты и рассказывают, что произошло. Ничего не уходит без вашего «да», если только вы сами этого не захотите.

Созвон на 20 минут Сколько это стоит

Офис · Чеки · Почта · Напоминания · Контент · Отчёты

Работает в
Вашем Google Workspace
Собрано на
n8n · Apps Script · Claude
Первый процесс
1 — 2 недели
Языки
DE · EN · RU
Fig. 01 — Один процесс от начала до концаКаждые 5 мин
Приходит сообщение, сортируется, ИИ пишет черновик, вы одобряете, затем оно отправляется и архивируется; страховка — стоп-слово и дневной лимит Входящиепочта · DM Сортировкадостать данные Черновик ИИвашим тоном Вы: да / нетодно касание · или авто Отправлено · в архивеDrive · строка в таблице Сводка за деньчто прошло · что ждёт Стоп-слово · лимит · логответ «стоп» — всё на паузе 00 — вход01 — структура02 — черновик03 — решение
Каждый шаг — строка в таблицеЛог можно открыть в любой момент
01 / Что

Три вещи, которые съедают неделю

Начать можно с любой

A Бумаги

Чеки, счета, папка для Steuerberater

  1. 01Чеки находятся сами
    Каждый счёт и чек, пришедший на почту, сохраняется в Drive как PDF по году и месяцу, а поставщик и сумма попадают в таблицу.
  2. 02Счёт в один клик
    Шаблон с вашей нумерацией, напоминание о просрочке, копия в нужной папке.
  3. 03Еженедельная проверка
    Дубли, пропуски в нумерации, чеки без пары, итоги по месяцам. Короткий отчёт в понедельник.
  4. 04Одна папка для налогового консультанта
    К концу месяца всё уже лежит так, как хочет Steuerberater. Вы просто пересылаете ссылку.

Итог: ни коробки с чеками, ни вечера со сканером

B Клиенты и почта

Ответы на заявки, пока вы работаете

  1. 01Почта разобрана
    Заявки, заказы, счета, рассылки и спам расходятся по нужным ярлыкам. Вы открываете одну папку, а не стену писем.
  2. 02Черновики ответов вашим тоном
    На новую заявку через несколько минут готов черновик — по вашему прайсу и ответам на частые вопросы. Вы нажимаете «отправить» или в простых случаях разрешаете отправку автоматически.
  3. 03Напоминания, которые случаются
    Нет ответа семь дней — вежливое напоминание, с записью в лог. Есть «да» — предложено время в календаре.
  4. 04Ответы на отзывы
    Новый отзыв в Google — готовый черновик ответа, хороший отзыв или плохой.

Итог: ответ на каждую заявку в тот же день

C Контент

Посты, которые выходят без вас

  1. 01Месяц за час
    Темы, подписи и расписание в таблице; вы утверждаете таблицу, а не каждый пост.
  2. 02Из клипов — Reels
    Команда снимает на телефон по чек-листу. Я монтирую, добавляю подписи и ставлю в расписание. Четыре–восемь Reels в месяц.
  3. 03Живой профиль в Google
    Посты, часы работы, меню или новая коллекция — в одном месте, публикуются по расписанию.
  4. 04Цифры, а не ощущения
    Статистика за неделю приходит в ту же таблицу. Что сработало — повторяем, что нет — убираем.

Итог: канал, который выходит каждую неделю вашим голосом

02 / Как

Как это устроено

Fig. 02 — Ограничители
  1. 01
    Карта

    Созвон на 20 минут. Выписываем, что повторяется каждую неделю и сколько это вам стоит. Берём то, что болит сильнее всего, и договариваемся, как выглядит «готово».

    20 мин · бесплатно
  2. 02
    Сборка

    Внутри вашего Google Workspace: Gmail, Drive, Sheets, Calendar. Логика — в n8n или Apps Script, язык — в Claude. Доступ вы даёте через свой вход в Google; ваши пароли я никогда не храню.

    1 — 2 недели
  3. 03
    Ограничители

    Исходящие сообщения — черновики, пока вы не скажете «да», или уходят автоматически только в заданных вами пределах. Стоп-слово ставит всё на паузу. Каждое действие — одна строка в логе, который можно прочитать.

    ваши правила
  4. 04
    Работа и улучшения

    Каждое утро сводка: что прошло, что ждёт вас. Ежемесячная поддержка: мелкие правки, мониторинг, час доработок. Если перестало экономить время — выключаем.

    150 € / месяц
Fig. 02 — ОграничителиНичего не уходит без шлюза
Четыре шлюза между роботом и внешним миром: сначала черновик, дневной лимит, лог, стоп-слово Черновикотправляете вы Лимитнапр. 15 в день Логстрока на шаг Стоп-словопауза всего робот мир
Работает в вашем аккаунтеНаружу уходит только запрос к ИИ
03 / Время

Куда уходит неделя

Fig. 03 — Часы в неделю
Fig. 03 — Вручную и с автоматизациейТипичное кафе или студия, 1 — 3 человека
вручную с автоматизациейОценка · ваши цифры — на первом созвоне

11,5 часа в неделю обратно. Это полтора рабочих дня каждую неделю — на то, ради чего вы вообще открывали бизнес.

В месяц
≈ 50 часов
В год
≈ 600 часов
При 35 € / ч
≈ 1 750 € / месяц

Часы выше — типичная оценка для небольшого кафе, студии или магазина. На первом созвоне считаем ваши: кто что делает, как часто, как долго. Оценка становится цифрой.

04 / Окупаемость

Когда это окупится

Fig. 04 — Точка безубыточности
Окупится за—недель
Экономия в месяц—€ вашего времени
Первый год, чистыми—€ за вычетом пакета и поддержки
Fig. 04 — Первые 52 недели
Оценка, цены нетто (§ 19 UStG, без НДС)Время считается по вашей ставке
05 / Кейсы

Моя студия работает на этом

С 2026 года · цифры из логов
25холодных писем в день

Черновики готовятся с вечера, утром приходит список, отправляет скрипт с дневным лимитом. Отвечаю «стоп» — и всё ждёт.

5 миндо черновика ответа

Клиент отвечает — через пять минут готов черновик по прайсу и правилам продаж. Мелочи уходят сами, крупное ждёт меня.

12+поставщиков, чеки в архиве

Каждый понедельник чеки за неделю ложатся в Drive в PDF по году и месяцу, с отчётом о том, что не удалось сопоставить.

12 → 5ошибок в учёте, первая проверка

Первая еженедельная проверка нашла двенадцать проблем, среди них дубли и пропуски в нумерации. Пять исправлены в тот же день, остальное — вопросы ко мне.

38 %ответов на холодные сообщения в Instagram

Пятьдесят коротких сообщений брендам в марте 2026 года, девятнадцать ответов. Зацепка пишется по правилам, отправка остаётся человеческой.

1 / деньShort в день, стратегия раз в неделю

Каждый день на YouTube выходит видео с названием по файлу стратегии. Каждый понедельник статистика переписывает стратегию.

40+кафе за один запуск

Независимые кафе одного берлинского района из открытых картографических данных, без сетей и дублей — готовы к письму, написанному от руки.

2 × деньбэкапы, проверка безопасности раз в неделю

Всё, что работает, копируется дважды в день и раз в неделю проверяется на утёкшие ключи и открытые двери. Скучно, и это специально.

06 / Цены

Сколько это стоит

Нетто · § 19 UStG · без НДС
УслугаОтЧто вы получаете
Один процесс450 €Чеки из почты в Drive по месяцам. Или черновики ответов на отзывы. Или автоответы на пять вопросов, которые задают все. Одна вещь, сделанная как следует.
Пакет «Офис»1 200 €Чеки и счета (шаблон, нумерация, напоминания), сортировка почты, документы, папка для Steuerberater. Колонка «Бумаги» выше — целиком.
ИИ-ассистент для вашего бизнеса2 500 €Ваш собственный многошаговый процесс в n8n или Claude: приём, черновик, одобрение, архив, сводка. Схема из Fig. 01, собранная под ваш случай.
Контент-система900 € / месяцПлан на месяц, четыре Reels из ваших клипов, восемь постов с подписями, расписание, посты в профиль Google. Отдельный Reel — от 180 €.
Поддержка150 € / месяцМелкие правки, мониторинг, час доработок. Отмена помесячно.
Час / консультация70 €Вопрос, исправление, второе мнение об инструменте.
Воркшоп «ИИ в бизнесе», 3 ч350 €Для владельца и команды: что автоматизировать первым, что не трогать, как написать хороший промпт.
Пилот90 €Ваш первый Reel; засчитывается в пакет, если возьмёте его в течение 14 дней.

Граница. Я автоматизирую процессы вокруг бухгалтерии. Бухгалтерию я не веду и налоговых консультаций не даю: это остаётся за вашим Steuerberater.

Условия. Проекты от 500 €: половина до старта, половина при сдаче. Ежемесячные пакеты — авансом. Один круг правок включён. Сроки по автоматизации называю после первого созвона, не раньше.

07 / Вопросы

Что спрашивают владельцы

Коротко
01Где хранятся мои данные?

В вашем Google Workspace, в вашем аккаунте. Роботы работают по доступу, который вы даёте своим входом и можете отозвать одним кликом. Наружу уходит только текст, который отправляется ИИ-модели, чтобы написать черновик. Пароли у меня не хранятся.

02А если ИИ напишет ерунду?

По умолчанию ничего не отправляется: черновик ждёт вашего касания. Автоотправка включается только для случаев, которые вы определили, с дневным лимитом и стоп-словом. Каждое сообщение пишется в лог, так что ошибку видно и можно исправить в тот же день.

03Что нужно для старта?

Google-аккаунт бизнеса (Gmail, Drive) и двадцать минут. Если у вас Outlook или другая система, сначала поговорим; почти всё возможно, кое-что займёт больше времени.

04Сколько ждать, пока заработает?

Один процесс — одна–две недели после созвона. Пакет «Офис» — три–четыре недели: он затрагивает больше вашей рутины, и сначала мы проверяем его на настоящей почте.

05Можно выключить?

Да, в любой момент: стоп-слово ставит всё на паузу, а доступ отзывается в вашем Google-аккаунте. Никакой привязки; таблицы и папки остаются вашими.

06Вы ведёте мою бухгалтерию?

Нет. Я готовлю и сортирую; ваш Steuerberater проводит и консультирует. Считайте это очень аккуратным ассистентом, который передаёт ему чистую папку.

07На каких языках?

Немецкий, английский и русский — и для настройки, и для черновиков, которые пишут роботы.

08 / Контакт

Начните с одного процесса

Берлин · на месте или удалённо

Напишите пару строк о том, что съедает вашу неделю. Я отвечу первой идеей и временем для созвона.

← Фильмы, клипы и студия